印信由首领亲自保管、专人看护，作为其统领族人、对接朝廷、传达政令的唯一合法凭证，若印信丢失、损毁，首领需立即上报卫城官员、禀明朝廷，详细说明缘由、申请重新申领，严禁隐匿不报、私藏损毁，否则予以警告问责，情节严重者，削减虚职等级、收回册封。
部落管理权界定规制
朝廷册封首领之核心，在于承认其对部落内部的合法管理权，当明边界、定范围、严约束，既赋予其充分的治理之权，又划定其行事之明确界限。
首领可在部落内部自主行使统领权、裁决权、教化权，负责管理族人的生产生活、调解部落内部的纷争矛盾、传承本民族的习俗文化，保障部落内部的和睦稳定、有序发展。但此管理权不得凌驾于朝廷规制之上，不得纵容族人叛乱、劫掠邻部。
不得违抗朝廷政令、漠视朝廷权威，不得私造印信、伪造朝贡、欺瞒朝廷，若首领超出权限、违规行事，或利用管理权欺压族人、挑起族群纷争、危害边地安稳，朝廷立即撤销其册封、收回印信，追究其相应责任，情节严重者，予以严厉惩处，以儆效尤、警示诸部。
朝贡总规
朝贡者，乃君臣之礼仪、连情之桥梁，是首领表达归附之心、朝廷传递安抚之意的重要途径，当定规制、明时限、严要求，所有受朝廷册封的部落首领，每年需亲自入朝进贡一次，无特殊缘由（如部落遭遇重大灾荒、战乱侵扰、首领重病）不得延误、不得推诿，违者按规处置、绝不宽宥。朝贡之本意，非朝廷敛财之举，重在彰显朝廷之威仪、传递部落之心意，贡品以部落特产为主，诸如皮毛、牲畜、药材、珍奇之物之类，不求贵重奢华、但求真诚实在，彰显首领归附之诚、部落敬上之心。
通过朝贡，既让首领亲赴京城，亲身感受朝廷之强盛国力、完备礼仪，躬身表达臣属之礼，又让朝廷及时了解部落实情、首领履职情况，传递朝廷政令、安抚部落人心，实现“朝贡连情、同心固边”的良好成效，拉近朝廷与边地部落的距离。
朝贡流程规制
朝贡流程当定规范、明步骤、守礼制，确保有序推进、不违君臣之仪、不越规制之界，彰显朝廷威仪与部落诚意。每年春季，万物复苏、边境安稳之时，受册封首领需亲自带领随从，携带精心准备的贡品，按朝廷指定的路线前往京城，不得擅自更改路线、延误行程，沿途需遵守朝廷属地规制，不得滋扰百姓。抵达京城后，先到礼部报备，由礼部官员核对首领身份、查验贡品数量与规格，按虚职等级排序，等候朝廷召见。
朝见之时，首领需行严格的君臣之礼，跪拜叩首、敬献贡品，如实禀报部落的生产生活情况、族人动态及边地安危，聆听朝廷政令与安抚之语，不得隐瞒实情、欺瞒朝廷。朝见结束后，朝廷会根据贡品之诚意、首领之恭顺程度，予以相应赏赐，或加赐衣物、绸缎，或赏赐粮食、器具、金银，首领领取赏赐后，需按时返回部落，将朝廷的政令、赏赐与安抚之意，如实传达给每一位族人，确保朝贡之效落地生根、惠及部落。
朝贡奖惩规制
朝贡之事，关乎君臣之礼、边地之安，当严奖惩、明导向、树风气，以奖惩倒逼首领恪守朝贡规制、表达归附之心，规范朝贡秩序。凡按时入朝、贡品真诚、态度恭顺，如实禀报部落实情、积极配合朝廷治边事宜者，朝廷予以丰厚赏赐，或加赐荣宠、或赏赐紧缺物资，彰显朝廷之恩宠，鼓励其继续坚守臣属之礼、倾心护边；凡无故延误、推诿朝贡，或贡品敷衍、弄虚作假，态度傲慢、不遵礼制、轻慢朝廷者，予以警告、通报批评，责令其限期整改，情节严重者，削减其虚职等级、收回朝廷印信，以示惩戒、警示他人。
若首领拒不朝贡、心怀异心，暗中勾结叛乱势力、图谋不轨、背叛朝廷，视为背叛朝廷、蓄意叛乱，朝廷将派军征讨、从严处置，以威束之、以惩警世，警示所有部落首领恪守规制、倾心归附、守护边安。
册封管理规制
首领受册封之后，当严管理、强监督、促落实，建立“卫城官员对接、朝廷统筹监管”的双重管理体系，确保册封政策落地见效、管控不松、服务不缺位。卫城官员作为朝廷与部落的核心桥梁，负责对接各部落首领，定期深入部落，核查首领履职情况，了解部落生产生活动态、族人异动，及时传达朝廷政令、安抚部落人心，协调解决部落面临的实际难题。首领需定期向卫城官员禀报部落情况，如实反馈族人诉求、生产生活难题，不得隐瞒族人异动、违规之事，不得推诿懈怠、敷衍履职、漠视朝廷政令。
卫城官员需及时将首领的诉求与部落的实际困难反馈给朝廷，协调朝廷相关部门解决部落面临的灾荒、纷争、物资短缺等难题，搭建朝廷