驿卒承接公文之时，当置登记之册，详记收发之时、公文之种、发文之府、接收之衙、份数之数，字迹端整、信息无讹，一笔一划皆不可轻忽，一字一句皆不可错漏。盖登记有误，则溯源无据；信息不全，则问责无凭，此乃兵家“守册如守令”之理。传递途间，当随时录行程之节点、交接之情形，若遇阻滞、延误，亦当详记其因，以备核查。
公文送达之后，当请接收者签字确认，记送达之时、接收之人，一并归档备查，不得遗漏任何环节。登记之册，由驿丞专人保管，定期核查、妥善留存，不得涂改、损毁、遗失。若驿卒漏登、错登、不登，或登记信息有误，轻则杖责惩戒，重则追究其责，仿兵家“失册如失令”之罚，确保公文传递全程可溯、问责有据，无任何疏漏可乘。
公文传递奖惩规制
夫公文传递，系军政之命脉、边圉之安危，非严奖惩、肃纪律，不足以警懈怠、防失职。仿兵家“赏罚分明、恩威并施”之理，立奖惩之制，明奖惩之规，以严刑束驿卒之行，以嘉奖励驿卒之忠，使每卒皆不敢懈怠、不敢失职，尽心竭力于公文传递之事。
罚者，惩失职、警后人也。若驿卒传递公文延误，非因不可抗力者，杖三十，以儆效尤，令其知延误之害；若遗失公文，无论轻重，皆处流放之刑，绝不姑息，盖公文遗失，则军政信息中断，边圉或受其祸，此乃不可饶恕之罪；若泄露公文机密，与遗失公文同罪，从严追责，轻则流放，重则处死，盖机密泄露，必为敌所乘，危及王朝安危，此乃滔天大罪。
赏者，励忠勇、促尽责也。若驿卒能先期送达公文，且保公文完好无损，予以嘉奖，酌情减免劳役，或赐粮米、布匹，以显其功；若遇艰险仍坚守使命，如期传递公文，或挽回公文遗失、泄露之危局，予以重赏，晋升其位、厚赐其家，以励其忠。赏罚分明，恩威并施，使驿卒皆知“失职必罚、尽责必赏”，倒逼其尽心履职、恪守其职，确保公文传递无滞、无遗、无泄。
官员接待核心职责
夫官员者，军政之栋梁，往来于驿路，承王朝之命、办地方之事。接待官员，驿卒之重责也，非礼仪周全、周到得体不可，当以“礼仪周全、不逾规制”为准则，显驿路之礼遇，守尊卑之序，不卑不亢、不违章法，仿兵家“接待宾客、不失礼仪”之理，既显王朝之体面，又守驿路之规制。
官员途经驿站，驿卒当预知其至，提前备置，主动迎候于驿站之外，不怠慢、不疏忽。迎候之时，当谨守礼仪，不卑不亢，既无谄媚之举，亦无傲慢之态。接待之中，当引官员入客房、安其居处，备其饮食、供其便利，主动问其所需，及时解其困乏，不推诿、不敷衍、不怠慢，盖官员乃王朝之吏，接待得体，方能显驿路之规、王朝之威。
接待之时，当严循规制，不越标、不铺张，按官员品级备置食宿、供给物资，不混淆品级、不逾矩违规。盖铺张浪费，乃民力之耗；逾矩违规，乃规制之废，皆不合兵家“节俭务实、恪守规矩”之理。驿卒当牢记，接待之责，在礼不在奢，在周不在繁，唯有礼仪周全、不逾规制，方能尽接待之责，显驿卒之素养，保官员往来顺畅。
接待礼仪规制
夫礼仪者，尊卑之序、教化之基也；接待礼仪，当定标准、明规范，谨守尊卑之序、礼仪之则，不逾矩、不失礼，仿兵家“礼仪严明、尊卑有别”之理，使每一步接待皆合规范，每一句言语皆显恭谨，杜绝无礼怠慢、敷衍了事之弊。礼仪之规，非繁文缛节，乃驿卒履职之素养，王朝体面之彰显。
官员至，驿卒迎候，当躬身行礼、言语恭谨，口称“大人”，不怨怼、不怠慢、不喧哗，站姿端正、神色恭敬，显敬畏之心。引官员前行，当侍其侧后，步履舒缓、不疾不徐，遇坎坷之处，主动搀扶、贴心照料，不使官员有颠簸之扰。安置食宿，当按品级规范备置，客房之陈设、饮食之规格，皆合其位，不混淆、不逾矩，高官有高官之礼遇，小吏有小吏之规制，尊卑分明、秩序井然。
官员离去，驿卒当躬身送别于驿站之外，言语恭谨，口称“大人慢行”，目送其远去，直至不见踪影，方得返回，不擅自离去、不敷衍送别。若驿卒无礼怠慢、言语傲慢，或接待之时逾矩违规、失却礼仪，视情节轻重予以惩戒，轻则杖责，重则削职，仿兵家“失礼必罚、守礼必奖”之理，确保接待礼仪周全、规范有序，不失王朝体面、不违驿路规制。
马匹养护核心职责
夫马匹者，驿路传递之利器也，犹兵家之战马，战马健硕则战力倍增，马匹精良则传递高效。孙武曰：“工欲善其事，必先利其器。”驿卒养护马匹，非额外之责，乃必备之任，当以“尽心照料、保其健硕”为核心，无疏忽、不敷衍、不懈怠，仿兵家“养马如养兵、护器如护命”之理，确保马匹始终健硕有力，可随时启用，不阻公文传递、不误军政事机。
驿卒当协马夫，共担马匹养护之责，每日按时为马匹添料、饮水、梳毛，清理马厩