驿卒当定期察马匹之毛色、蹄部、精神状态，观毛色是否光亮、蹄部是否完好、精神是否饱满，若见异常，如毛色枯槁、蹄部破损、精神萎靡，当及时上报驿丞，协同马夫妥为处置，不拖延、不隐瞒。马匹传递归来，当及时饲喂、令其休整，补充草料、饮水，梳理毛发、放松筋骨，使马匹快速恢复体力，可随时承接传递之命。此乃驿卒之必备责，唯有尽心养护，方能保传递利器完好，为驿路畅通提供支撑。
马匹养护标准规制
夫马匹养护，当立标准、严要求，规范流程、不违章法，仿兵家“养兵有规、护器有法”之理，使每一步养护皆有标准可依、有规范可循，无养护不当之弊，确保马匹始终健硕、可用。养护标准，非随意而定，乃结合马匹习性、传递需求而定，严谨细致、切实可行。
每日喂食，当定时定量，不饥不饱、不早不晚，草料需干燥无霉变、无杂质，经晾晒处理后方可饲喂，杜绝饲喂霉变草料，以免马匹患病；清水需洁净无杂质、无异味，每日更换，不使清水浑浊、变质，确保马匹饮水安全。梳毛，当每日行之，细致周全，从头部至尾部、从躯干至四肢，逐一梳理，去杂物、理毛发，促马匹血脉流通，使毛色光亮、身体强健。
马厩清扫，当每日两次，及时清除粪便、更换垫料，保持马厩通风干燥，不使粪便堆积、湿气过重，防止疫病滋生；每三日对马厩进行一次消毒，喷洒草木灰等消毒之物，杀灭病菌、杜绝隐患。定期协马夫察马匹之康健，每月对马匹进行一次全面检查，察蹄部、观毛色、听呼吸、辨精神，不遗任何隐患，若发现疾病，及时诊治，确保马匹无疫病、无损伤，始终处于最佳状态，可随时启用。
驿卒纪律规制
夫驿卒履职，当严纪律、守规矩，纪律者，履职之绳、问责之据也，仿兵家“兵无纪则乱、卒无规则废”之理，不越雷池、不违禁令，一言一行皆合规范，一举一动皆守矩度，使每卒皆心有所畏、行有所止。纪律之规，当严而不苛、明而不晦，使驿卒皆知禁令、皆守纪律。
禁令有六：
一禁懈怠履职、推诿扯皮，凡属己之责，当尽心竭力，不敷衍、不懈怠、不推诿，若有违背，必受惩戒；
二禁擅自离岗、脱岗，驿卒当坚守岗位，时刻待命，不擅自离去、不无故脱岗，确保驿站运转有序；
三禁私用驿站物资、马匹，驿站物资、马匹，乃军政之用，非私用之物，私用者，从严追责；
四禁传递公文时私绕道、滞行程，公文传递，贵在神速，私绕道、滞行程，乃失职之举，必受重罚。
五禁接待官员时无礼怠慢、超规接待，无礼怠慢者，失王朝体面；
超规接待者，耗民力资财，皆为禁令，违者必究；六禁泄露公文机密、勾结外人，公文机密，乃军政之核心，泄露者、勾结外人者，乃通敌之罪，必死无赦。
凡此六禁，皆为铁律，驿卒当严格恪守，若有违犯，无论情节轻重，皆从严追责，以纪律束驿卒言行，确保履职规范、无违禁令。
失职追责规制
夫驿卒失职，乃驿路之害、军政之危，当明问责、严追责，不分情节、不徇私情，仿兵家“失职必罚、严惩不贷”之理，以问责促履职、以惩戒肃风气，使每卒皆不敢懈怠、不敢失职，尽心竭力于其职。追责之制，当明而不晦、严而不偏，使失职者无侥幸之心，尽责者无后顾之忧。
追责之规，分等而定：履职懈怠、敷衍了事，未造成重大损失者，杖二十，以警其心，令其悔改；接待官员无礼怠慢、违规逾矩，失却礼仪、有失王朝体面者，杖三十，罚劳役一月，以惩其过；养护马匹不当，致马匹患病、受损，影响公文传递者，视情节轻重，轻则杖责三十，重则罚劳役三月，若马匹报废，当赔偿损失、追加杖责。
公文传递延误、遗失、泄露，乃重中之重，追责更严：延误公文，非因不可抗力者，杖三十，若延误军情、造成边圉之患，处流放之刑；遗失公文，无论轻重，皆处流放之刑，若遗失军情急报、危及王朝安危，处死；泄露公文机密，与遗失公文同罪，轻则流放，重则处死，不徇私情、绝不姑息。问责必严、追责必实，有功则赏、有过则罚，使每卒皆不敢懈怠、不敢失职，坚守其职、尽己之力。
职责传承规制
夫驿卒之责，非一代之任，乃代代相传之使命；职责之规，非一时之制，乃世代延续之准则。仿兵家“传兵法、育将才、守纪律”之理，立传承之制，明传习之规，确保职责不废、规制不改，使后世驿卒皆能明其责、严其纪、尽其力，传承履职之忠、守责之诚。
新驿卒入职，当行传习之礼，由老驿卒亲授其道，讲职责之要、礼仪之规、奖惩之制，析公文传递之法、官员接待之礼、马匹养护之